Что Такое MS Office, Зачем Он Нужен и Как Научиться Работать в Нём

Что Такое MS Office, Зачем Он Нужен и Как Научиться Работать в Нём

MS Office: что это? Microsoft Office (MS Office) является универсальной программой для множества людей, работающих в офисах, а также занимающихся бизнесом и финансовыми расчетами. Пользователи имеют возможность работать с текстами, электронными таблицами, базами данных, рисунками, презентациями, техническими и бизнес-диаграммами, и другими документами. Приложения разработаны корпорацией Microsoft для использования в операционных системах Windows, Windows Phone, Android, macOS, iOS.

Как использовать MS Office

MS Office: как пользоваться? Для того, чтобы работать с приложениями, официальные комплекты или пакеты MS Office необходимо покупать. Но существует возможность использовать офисные приложения абсолютно бесплатно:

  • Онлайн-версии офисных программ MS Office Online. Они предоставляют возможность открывать, читать и редактировать файлы. Некоторые инструменты таких версий могут быть недоступными.
  • Приложения для мобильных устройств, позволяющие просмотр и редактирование документов в смартфонах с крупными экранами. При наличии планшета возможен набор текста и работа с объемными таблицами. Бесплатно распространяются такие программы для любых гаджетов на базе Android, iOS. Обладатели iPad Pro получают доступ к Office 365 по подписке.
  • Учащиеся и преподаватели могут использовать специальный пакет Office 365 для учреждений сферы образования, если учебное заведение прошло процедуру регистрации программы. Бесплатный тариф распространяется на основные программы в онлайн-версии.
  • Покупая компьютерную технику, можно узнать о возможностях получения MS Office в комплекте с покупкой.

Office Online не требует установки: можно выбрать нужную программу и пользоваться ею без приобретения дорогостоящей лицензии.

Почему MS Office так популярен

Офисные пакеты Microsoft предлагают огромный функционал, ориентированный на использование в домашних и корпоративных условиях. Они появились еще в 80-х годах прошлого века и сразу стали популярными на рынке ПО.

Интегрированный пакет состоит из набора программ, необходимых для повседневной работы. Такие комплекты выгодно отличаются от независимых прикладных программ:

  • наличием однотипного для всех инструментов пакета интерфейса, технологий работы с файлами, позволяющих пользователю легко научиться основным приемам работы;
  • интеграцией инструментов, которая обеспечивает эффективное взаимодействие, а также обмен данными между электронными документами различных видов;
  • возможностью взаимодействия пользователей в группах и организации совместной работы над документами.

F.A.Q по MS Office

Большинство возникающих вопросов по использованию продуктов Microsoft входят в программы курсов профессионального обучения MS Office. Мы собрали ответы на самые часто задаваемые вопросы пользователей.

Как узнать ключ MS Office

Ключ (серийный номер) – это специальная защита ПО от неавторизованного использования. Он имеет вид строки из 25 символов и выполняет роль индивидуального идентификатора. Для того, чтобы найти ключ, необходимо знать, как приобретался пакет.

Если на диске, то номер ищите на яркой наклейке обложки коробочки. В случаях, когда MS Office входит в комплект при покупке ПК, стикер с ключом находится на диске для установки. Если его нет, то нужно обращаться в Microsoft и подавать запрос замены утерянной серии.

Когда у пользователя нет ключа, а программа уже установлена, можно применить специальные утилиты. Например, Magical Jelly Bean Key Finder. С ее помощью числовой код быстро восстановиться. Необходимо только четко следовать инструкциям.

Как скачать MS Office

ПК должен соответствовать требованиям системы для успешной установки. Сначала необходимо войти в учетную запись на официальном сайте компании. Далее – выполнять действия по скачиванию программы в выбранной версии. Для завершения установки нужно следовать инструкциям раздела по установке Office.

В случае возникновения проблем с установкой пользователь открывает вкладку «Нужна помощь?» и находит в списке распространенных проблем свою и способы ее решения. Далее следует активация программы. Для этого необходимо ввести имя приложения в меню «Пуск» и кликнуть по его значку. При открытии приложения Office нужно принять условия лицензионного соглашения. Тогда программа активируется и будет готова к использованию.

В случае возникновения проблем с активацией, открывается вкладка мастера. Завершить активацию можно, следуя его инструкциям.

Как установить MS Office на Windows 10

При возникновении вопроса: как установить MS Office, необходимо знать, что ОС Windows 10 отличается от предыдущих версий новыми библиотеками и модулями, функционирующими при помощи инструментов Word, Access и Outlook. Также только на «десятку» можно устанавливать MS Office 2019.

Для установки необходимо найти проверенный сайт с наличием рабочего инсталлятора и активатора. Выбрав версию MS Office, в соответствующих полях списка можно удалить галочки напротив ненужных программ. Колонка справа содержит список приложений, которые устанавливаются отдельно.

Далее выбирается язык – и можно нажимать кнопку Install. По окончанию процесса установки пользователь переходит в раздел Utilities для активации программ.

Чтобы активировать установленные программы, надо как минимум один раз запустить одну из них.

Как обновить MS Office

Обновление всех программ, имеющихся в составе MS Office, происходит автоматически. Иногда в результате сбоя в системе или по другим причинам этого не происходит. Тогда обновление быстро и легко под силу сделать пользователю вручную.

Надо сначала проверить, является ли апдейт доступным для данного пакета. Для этого запускается любая из программ, и в меню «Файл» выполняется переход по следующим опциям:

  • Учетные записи;
  • Сведения о продукте;
  • Параметры обновления;
  • Обновить.

Далее при наличии обновлений, запустятся скачивание и установка. Пользователю нужно пользоваться подсказками мастера. Таким образом можно обновить все программы MS Office.

Как узнать разрядность MS Office

Разрядность ПК является показателем количества обрабатываемых данных и скорости их обработки, а также объема памяти, который он способен поддерживать. Чтобы производительность была более эффективной, разрядность ПК и ОС, установленной на нем, должны быть одинаковыми.

Чтобы узнать тип версии: 64 или 32-разрядная – необходимо выполнить такую последовательность действий:

  • войти в меню «Пуск»;
  • ввести в поиск запрос «Система»;
  • кликнуть по надписи «Система» в списке программ.

Раздел «Тип системы» покажет значение разрядности операционной системы.

Где научиться использовать MS Office?

Обучение в MS Office — это отличная возможность быстро разобраться во всех тонкостях программы Microsoft и увеличить свою продуктивность на рабочем месте. Команда специалистов SkillBox подготовит вас и ваш персонал к работе в офисе под ключ:

  • переходим по ссылке на страницу с обучениеми получаем скидку 30% если вы окажетесь в первой двадцатке участников
  • заполняем имя, адрес и e-mail и с вами свяжется менеджер центра.

Преимущества обучения:

  • работа в любое удобное время;
  • обучение на практике;
  • доступ к записи курса навечно;
  • только реальные знания.